Vor der Ankunft

1. Online-Bewerbung

Nachdem du an der h_da nominiert wurdest, erhältst du eine E-Mail mit Informationen zur Online-Bewerbung. Du erhältst diese Mail im April bei Aufenthalten, die im Wintersemester starten bzw. im Oktober, falls dein Aufenthalt bei uns im darauffolgenden Sommersemester beginnt. Unsere Bewerbungsfristen sind:

  • 1. Mai für das Wintersemester
  • 1. November für das Sommersemester

Für deine Online-Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen von dir:

  • das Online-Bewerbungsformular (wird dir per E-Mail zugeschickt)
  • ein Scan deines Personalausweises
  • ein Passfoto
  • einen aktuellen Lebenslauf
  • ein vorläufiges Learning Agreement
  • einen Nachweis über deine Englisch- und/oder Deutschkenntnisse (je nachdem, auf welcher Sprache du bei uns studieren möchtest)
  • ein Transcript of Records, d.h. eine offizielle Auflistung deiner bisherigen Studienleistungen (auf Englisch oder Deutsch)
  • einen Nachweis über deine Krankenversicherung (für EU-Studierende ein Scan der European Health Insurance Card (EHIC); Nicht-EU-Studierende können ein Dokument hochladen, in dem sie bestätigen, dass sie später eine anerkannte Krankenversicherung abschließen werden)
  • Falls du dich am Fachbereich Gestaltung oder Fachbereich Media bewirbst, wirst du außerdem gebeten ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten und Projekte per E-Mail an uns zu schicken.

Wir informieren dich darüber, ob du an der h_da zugelassen wurdest:

  • im Juni, falls du dich für das Wintersemester beworben hast
  • im Dezember, falls du dich für das Sommersemester beworben hast

Falls du zugelassen wurdest, erhältst du einen Zulassungsbescheid („Letter of Acceptance“) von uns, mit dem du ein Visum beantragen kannst (falls du eins brauchst).

Der akademische Kalender der h_da

2. Visum

Als internationale/r Austauschstudent/in benötigst du möglicherweise ein Visum, je nachdem, wo du herkommst. Für die Visumsbeantragung wende dich bitte an die deutsche Botschaft oder ein deutsches Konsulat in deinem Heimatland. Die Unterlagen, die für die Visumsbeantragung normalerweise vorgelegt werden müssen, umfassen folgende Dokumente:

  • einen gültigen Personalausweis
  • einen Zulassungsbescheid der h_da (“Letter of Acceptance”)
  • einen Nachweis über deine Krankenversicherung
  • einen Nachweis darüber, dass du dir einen Aufenthalt in Deutschland finanziell leisten kannst
  • eine Auflistung deiner bisherigen Studienleistungen
  • einen Sprachnachweis

Bitte plane ausreichend Zeit für die Visumsbeantragung ein. Die Beantragung kann mehrere Monate dauern!

Ob du ein Visum benötigst oder nicht, hängt von deiner Staatsangehörigkeit ab:

3. Unterkunft

Darmstadt hat einen sehr großen Wohnungsmarkt, der von Studentenwohnheimen bis hin zu Privatapartments reicht. Eine Unterkunft in Darmstadt zu finden, ist nicht immer ganz einfach, aber wir helfen dir gerne dabei!

4. Krankenversicherung

Dies ist sicher das Thema, das am wenigsten spannend ist – aber glaube uns: Es ist dafür umso wichtiger!

In Deutschland können nur Leute mit ausreichendem Krankenversicherungsschutz an einer Universität/Hochschule eingeschrieben werden. Aus diesem Grund sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, den Versicherungsschutz unserer Austauschstudierenden zu überprüfen, bevor sie eingeschrieben werden können.
Bitte beachte, dass der Erhalt des Zulassungsbescheides (“Letter of Acceptance”) nicht bedeutet, dass du bereits an der h_da eingeschrieben bist. Die Einschreibung erfolgt in zwei Schritten

  1. Vorläufige Einschreibung auf Basis deines Zulassungsbescheides (“Letter of Acceptance”)
  2. Endgültige Einschreibung – erfolgt persönlich und nach Einreichung eines Nachweises über deinen Krankenversicherungsschutz.  

Sicherlich fragst du dich nun, welche Art von Krankenversicherung an der h_da für eine Einschreibung benötigt wird. Dies hängt von deinem Heimatland ab:

5. Finanzen

Wahrscheinlich denkst du auch an die finanzielle Seite deines Aufenthaltes an der h_da.

1. Lebenshaltungskosten

Monatliche Ausgaben

Miete (im Durchschnitt) 450,00 €
deutsche Krankenversicherung. (falls notwendig) 100,00 €
Studienmaterial  50,00 €
Lebensmittel, Kleidung etc. 300,00 €
Rundfunkgebühr (TV- und Radio-Gebühren) (verpflichtend) 10,00 €
Freizeitaktivitäten   100,00 €
Insgesamt 1.010,00 €

Einmalige Ausgaben

Semesterbeitrag220,00 €
Mietkaution (= eine Monatsmiete; wird nach Auszug zurückgezahlt)450,00 €
Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-EU-Studierende100,00 €
Zimmerzubehör (Bettwäsche, Küchenutensilien)50,00 €
Insgesamt820,00 €

2. Stipendien

Einigen von euch können wir Stipendien anbieten.

Du kommst…

Genauere Informationen zu den Bewerbungsfristen und den einzureichenden Unterlagen erhältst du per E-Mail: incoming.int@h-da.de 
 

6. Kurse (Überblick) & Learning Agreement

Deutsche Hochschulen veröffentlichen ihre Vorlesungsverzeichnisse für die jeweiligen Semester i.d.R. relativ spät im Vergleich zu anderen Ländern. An der h_da steht das finale Vorlesungsverzeichnis für das Wintersemester jeweils erst ab Oktober zur Verfügung; das Vorlesungsverzeichnis für das Sommersemester wird erst im April online gestellt.
Dies bedeutet, dass deine endgültige Kurswahl erst recht spät erfolgen kann. Du kannst dich aber schon einmal mit den Kursen, die normalerweise an der h_da angeboten werden, vertraut machen, indem du in unsere Liste der englischsprachigen Kurse oder in der QIS-Suchmaske nach deutschsprachigen Kursen aus den Vorsemestern suchst (beides s. Kästchen rechts).

Lernvereinbarung („Learning Agreement“) und Online Learning Agreement

Bitte bespreche mit deine/r (Erasmus-)Koordinator/in, welche Kurse du bei uns belegen sollst und ob diese auf dein Studium anrechenbar sind. Sehr wahrscheinlich musst du hierfür eine Lernvereinbarung (auch genannt „Learning Agreement“) ausfüllen und dieses Dokument sowohl von deiner Heimatuniversität als auch von uns (digital) unterzeichnen lassen.

Viele Hochschulen benutzen das Erasmus Online Learning Agreement. Auch wir benutzen dieses Dokument. Bitte achte darauf, a) das Dokument erst einzureichen, nachdem du deinen Zulassungsbescheid (Letter of Acceptance) erhalten hast (ca. 2 Monate, nachdem du dich online bei uns beworben hast) und b) schaue in dieser Anleitung nach, wer das Dokument unterschreiben muss.

7. Everybody needs somebuddy

Wenn du eine/n Student/in suchst, der oder die dir dabei behilflich ist dich an der h_da und in Darmstadt zurecht zu finden, dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Buddy-Programm zielt darauf ab, Studierende aus Deutschland („Welcome-Buddys“) mit neu eingeschriebenen internationalen Studierenden („Incoming-Buddys“) in Kontakt zu bringen. Welcome-Buddys helfen dir Incoming-Buddys in studienbezogenen Angelegenheiten. Darüber hinaus ermöglicht das Buddy-Programm, dass Freundschaften entstehen, beide Studierenden interkulturelle Erfahrungen machen und ihre Sprachkompetenzen ausbauen. Die Teilnahme am Buddy-Programm ist kostenlos.
 

8. Online-Treffen vor der Ausreise

Kurz bevor du nach Darmstadt kommst, möchten wir dich zu einem Online-Treffen, auf dem wir folgende Dinge besprechen möchten, einladen:
•    Dein Dokument für die Einschreibung (wir füllen das Formular zusammen aus)
•    Deine Krankenversicherung (für Nicht-EU-/Nicht-EWR-Studierende)
•    Wir geben dir auch eine Übersicht der weiteren Dinge, die anfallen, sobald du in Darmstadt eingetroffen bist.
Das Treffen findet sehr wahrscheinlich online statt. Für diejenigen unter euch, die im Wintersemester bei uns studieren, findet das Treffen im August statt; falls du dein Studium im April, also im Sommersemester, bei uns beginnst, ist das Treffen im Februar angesetzt.

Weitere Informationen

Kontakt

Marina Zielke
+49.6151.16-38014
incoming.int@h-da.de
Büro: D20, 106

Die aktuellen Sprechzeiten sind auf der Startseite zu finden. 

"Prepare for Darmstadt"

Schau dir auch unseren Prepare-for-Darmstadt-Guide an!

Fristen für die Online-Bewerbung:

  • 1. Mai für Aufenthalte im Wintersemester
  • 1. November für Aufenthalte im Sommersemester

 

Spezifischere Informationen...

...darüber, ob du ein Visum benötigst oder nicht, kannst du beim Auswärtigen Amt nachlesen.

Schengen-Visum:

Bei dem Schengen-Visum handelt es sich um ein Touristenvisum für Aufenthalte im Schengen-Raum (eine Region, die fast alle Länder in Europa umfasst), die weniger als 90 Tage andauern.  Dieses Visum ist nicht für Austauschstudierende, die in einem der Schengen-Staaten studieren möchten, gedacht und es ist nicht die Art von Visum, für die du dich bewerben solltest! 
Mehr Informationen unter: https://www.schengenvisainfo.com/eu-countries/

Sperrkonto

Mehr Informationen zum Sperrkonto können hier nachgelesen werden:

https://www.auswaertiges-amt.de/de/sperrkonto/375488 
 

Studentenwohnheime:

Bei Bewerbung um einen Wohnheimplatz, wird dein Zimmer sehr sicher in einem der beiden Studentenwohnheime "Karlshof" oder "Berliner Allee“ sein: 
Weitere Informationen unter: 
http://studierendenwerkdarmstadt.de/en/accomodation-service/wohnanlagen/

Gut zu wissen!

“WG” ist die Kurzform von “Wohngemeinschaft” (flatshare). In Deutschland ist es üblich, dass Studierende in einer Wohngemeinschaft zusammenleben, da dies günstiger ist.

Kurse an der h_da:

https://qis.h-da.de/
Stell sicher, dass du das korrekte Semester ausgewählt hast.

Englischsprachige Kurse findest du, indem du unter „Unterrichtssprache“ “Englisch“ auswählst.
Um Kurse auf Deutsch angezeigt zu bekommen, wähle bitte „Deutsch“.

Wirf auch einen Blick in unsere Liste mit englischsprachigen Kursen aus dem letzten akademischen Jahr.