Abschluss des Aufenthalts
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Folgende Schritte sind notwendig, um deinen Aufenthalt bei uns zu beenden:
- Exmatrikulation von der h_da
- Abmeldung deines Wohnsitzes
- Kündigung deiner Krankenversicherung
- Auszug aus deinem Zimmer oder deiner Wohnung
- Beantragung eines Zeugnisses
- Abmeldung deines deutschen Bankkontos
- Abmeldung deines Sperrkontos
- Stipendienbereicht einreichen
- Dein Feedback
- Unterschrift auf "Confirmation of Stay"
Wir veranstalten eine spezielle Veranstaltung zum Semesterabschluss, auf der wir dir alle notwendigen Informationen geben und dir dabei behilflich sind die entsprechenden Formulare auszufüllen.
1. Exmatrikulation von der h_da
Bitte fülle den Antrag auf Exmatrikulation aus (wie das geht, erklärt dir unser Tutorial in der Cloud - das Passwort erhälst du von uns)
Wichtig:
- Exmatrikuliere dich nicht, bevor du alle Prüfungen absolviert hast.
- Mit der Exmatrikulation endet dein Studierendenstatus in Deutschland. Dies bedeutet, dass du keinen Krankenversicherungsschutz mehr hast, dein Semesterticket nicht mehr genutzt werden kann und auch dein Visum/deine Aufenthaltserlaubnis möglicherweise nicht mehr gültig ist. Aus dem Grund solltest du den letzten Aufenthaltstag in Deutschland als Exmatrikulationsdatum wählen.
- Reiche bitte auch deine Campus Card (d.h. dein Semesterticket) im Helpdesk ein
2. Abmeldung deines Wohnsitzes
Bitte melde deinen Wohnsitz in Darmstadt, Dieburg bzw. anderen Städten wieder ab.
- Wohnsitz in Darmstadt: Bitte füllen den Antrag auf Abmeldung deines Wohnsitzes auf den Seiten des Bürgerservices Darmstadt aus (klicke auf "Abmeldeformular Wohnsitz") und reiche ihn per E-Mail im Meldeamt Darmstadt ein: meldeamt@darmstadt.de.
- Wohnsitz in Dieburg: Bitte fülle den Antrag auf Abmeldung einer Wohnung auf den Seiten des Bürgerservices Dieburg aus (klicke auf "Abmeldung.pdf") und reiche ihn hier ein
Bitte beachte: Du kannst deinen Wohnsitz frühestens eine Woche vor deinem Auszug und spästestens zwei Wochen nach deinem Auszug abmelden.
3. Kündigung deiner Krankenversicherung
Falls du eine deutsche Krankenversicherung abgeschlossen hast, kündige diese bitte mit einem Vorlauf von sechs Wochen.
Wichtig: Dein Studierendenstatus und deine Krankenversicherung gehen Hand in Hand: du kannst nur einen Studierendenstatus haben, solange du eine deutsche Krankenversicherung hast. Du solltest es so einrichten, dass beides am selben Tag endet.
4. Auszug aus deinem Zimmer oder deiner Wohnung
Studierende, die im Wohnheim (Studierendenwerk Darmstadt) wohnen:
Falls du ein Zimmer aus dem Zimmerkontingent des International Offices erhalten hast, endet dein Mietvertrag automatisch zum 28./29. Februar bzw. zum 31. August.
Studierende mit privater Unterkunft:
Falls dein Mietvertrag nicht befristet ist, teile deinem/deiner Vermieter:in bitte 3 Monate vorher mit, dass du ausziehen wirst - es sei denn, im Mietvertrag steht eine andere Auszugsfrist.
Wichtig:
Am Tag deines Auszugs wird deine Wohnung bzw. dein Zimmer auf mögliche Schäden hin überprüft und ein neues Übergabeprotokoll erstellt. Achte bitte darauf, dass du deine Wohnung oder dein Zimmer sowie die Gemeinschaftsräume in gepflegtem Zustand übergibst und dass diese Übergabe auch dokumentiert wird.
5. Beantragung eines Zeugnisses
An der h_da gibt es zwei Arten von Zeugnissen:
- deine persönliche my.h-da-Leistungsübersicht:
Lade dir dieses Dokument herunter und schicke es an deine Heimatuniversität. Das Dokument ist ohne Unterschrift gültig.
- ein Zeugnis ("Transcript of Records"), das der Fachbereich, an dem du eingeschrieben bist/warst, für dich erstellt. Um dieses Dokument zu beantragen, gehe bitte wie folgt vor:
- Trage alle erforderlichen Informationen in die Kursliste ein und unterschreibe sie. Nur vollständige Dokumente werden bearbeitet.
- Schicke die Kursliste an das für deinen Fachbereich zuständige Prüfungssekretariat (siehe Personen unten). Bitte beachte, dass die Erstellung des endgültigen Zeugnisses ca. 6 Wochen oder mehr in Anspruch nehmen kann.
- Studierende folgender Media-Studiengänge sollen außerdem ihr aktuelles Learning Agreement mit der Kursliste einreichen (dies bitte so früh wie möglich): Animation & Game, Expanded Realities, Interactive Media Design, Sound and Music Production, Motion Pictures
FB Architektur (FB A)
Julia Lemke:
sekretariat.fba@h-da.de
FB Wirtschaft (FB W)
Kathrin Steiger-Müller:
kathrin.steiger-mueller@h-da.de
FB Chemie- und Biotechnologie (FB CuB)
Jana Thiele
pruefungsausschuss.cub@h-da.de
FB Bau- und Umweltingenieurwesen (FB BU)
Andrea Kirchbaum:
andrea.krichbaum@h-da.de
Andrea Schäfer:
andrea.schaefer@h-da.de
FB Informatik (FB I)
Jelena Kljucevic & Kerstin Lehmann:
pruefungsbuero.fbi@h-da.de
FB Gestaltung (FB G)
Larry Holden:
larry.holden@h-da.de
FB Elektrotechnik und Informationstechnik (FB EIT)
Andrea Wendt:
pa.fbe@h-da.de
FB Mathematik und Naturwissenschaften (FB MN)
Layal Osman:
layal.osman@h-da.de
Gertrud-Maria Pfingstgraef:
gertrud.pfingstgraef@h-da.de
FB Maschinenbau & Kunststofftechnik (FB MK)
Susanne Wolf:
stups.fbmk@h-da.de
FB Media (FB MD)
Animation and Game:
Petrina Impekoven-Poley:
petrina.impekoven@h-da.de
Animation & Game Direction:
Monika Maag:
monika.maag@h-da.de
Expanded Media:
Monika Maag:
monika.maag@h-da.de
Expanded Realities:
Petrina Impekoven-Poley:
petrina.impekoven@h-da.de
Information Science:
Marion Keller:
marion.keller@h-da.de
Interactive Media Design:
Petrina Impekoven-Poley:
petrina.impekoven@h-da.de
International Media Cultural Work (IMC)
Monika Maag:
monika.maag@h-da.de
Media, Technology & Society:
Manuela Schaible:
manuela.schaible@h-da.de
Motion Pictures:
Petrina Impekoven-Poley:
petrina.impekoven@h-da.de
Onlinejournalismus:
Manuela Schaible:
manuela.schaible@h-da.de
Onlinekommunikation:
Manuela Schaible:
manuela.schaible@h-da.de
Sound and Music Production:
Petrina Impekoven-Poley:
petrina.impekoven@h-da.de
FB Soziale Arbeit (FB S)
Laura Hermann:
laura.hermann@h-da.de
Hülya Pehlivan:
huelya.pehlivan@h-da.de
FB Gesellschaftswissenschaften (FB GW)
Angewandte Sozialwissenschaften:
Annette Truöl:
annette.truoel@h-da.de
Informationsrecht:
Claudia Placenti:
sekretariat.fbgw@h-da.de
Internationales Lizenzrecht:
Claudia Placenti:
sekretariat.fbgw@h-da.de
Risk Assessment and Sustainability Management (RASUM):
Claudia Placenti:
sekretariat.fbgw@h-da.de
Wirtschaftspsychologie:
Claudia Placenti:
sekretariat.fbgw@h-da.de
Stephanie Bittner / Petra Karl:
6. Abmeldung deines deutschen Bankkontos
Bevor du dein deutsches Bankkonto schließt, bedenke bitte folgende Dinge:
- Stelle sicher, dass du alle noch ausstehenden Zahlungen geleistet hast. Bitte denke auch daran, dass die Kaution für dein Zimmer oder deine Wohnung möglicherweise auf dein deutsches Konto überwiesen wird. Dies kann bis zu sechs Monate dauern. Sprich dies am besten mit deinem/deiner Vermieter:in ab.
- Stelle sicher, dass dein Konto ausgeglichen ist
Um das Konto zu schließen, gehe zu der Bankfiliale, wo du es eröffnet hast und teile ihnen mit, dass du aus Deutschland wegziehen wirst und deshalb dein Konto schließen möchtest. Gebe für die Abmeldung des Kontos ein Datum, das in der Zukunft liegt an!
7. Abmeldung deines Sperrkontos
Falls du mittels eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis bei uns studiert hast, musstest du ein Sperrkonto eröffnen. Um dieses Konto zu schließen, benötigst du eine Bescheinigung der Ausländerbehörde. Diese Bescheinigung erhältst du erst, wenn du deinen Wohnsitz abgemeldet hast. Wir empfehlen dir deshalb:
- Melde deinen Wohnsitz ab (s.o.)
- Schreibe eine E-Mail an incoming.int@h-da.de und teile uns mit, dass du dein Sperrkonto schließen möchtest. Teile uns hierfür bitte auch das genaue Datum mit, zu wann das Konto geschlossen werden soll. Wir schreiben die Ausländerbehörde dann in deinem Namen an.
- Nachdem du die Bescheinigung der Ausländerbehörde erhalten hast (entweder von der Ausländerbehörde selber oder von uns weitergeleitet), nimm bitte Kontakt zu deinem Anbieter auf und bitte darum, das Konto zu schließen
8. Stipendienbericht einreichen
Wenn du von der h_da ein DAAD-Stipendium erhältst (z.B. STIBET), bist du verpflichtet, innerhalb von zwei Monaten nach deinem Aufenthalt einen Stipendienbericht einzureichen. Für STIBET findest du weitere Infos auf dieser Seite.
9. Dein Feedback
Wir sind immer bemüht uns zu verbessern - dein Feedback ist hierfür sehr wichtig für uns! Kurz vor oder nachdem du Darmstadt bzw. Dieburg verlässt, schicken wir dir deshalb eine Umfrage zu. Wir würden uns freuen, wenn du dir die Zeit (ca. 10 Minuten) nimmst, um uns von deinen Erfahrungen in Deutschland, in Darmstadt bzw. Dieburg und an der h_da zu berichten!
10. Unterschrift auf "Confirmation of Stay" (Erasmus-Dokument)
Marina und Ronja können dein Erasmus-Formular "Confirmation of Stay" (digital oder persönlich) unterschreiben, wenn folgende Punkte beachtet werden:
- das Enddatum muss der Tag deiner letzten Prüfung an der h_da sein
- erst an oder nach diesem Tag können wir das Dokument unterschreiben, nicht davor
- fülle alle Felder selbst aus (also deine persönlichen sowie die Aufenthaltsdaten)
- bitte nenne uns die Email deiner Heimathochschule, sofern wir es dort hinschicken sollen.
Der Erasmus Code der h_da ist D DARMSTA02
Kontakt
Marina Zielke (sie/ihr) &
Ronja Schneider (sie/ihr)
Betreuung Austauschstudierende
+49.6151.533-68014
+49.6151.533-60022
incoming.int@h-da.de
Büro: C23, 02.10