Eine Gruppe Studierender auf einem Wanderweg

Erasmus BIP an der h_da

Prozess

  1. Beantragung der Teilnahme am BIP zu den 4 Deadlines (31. Januar / 31. März / 31. Juli / 31. Oktober) 6 Monate vor dem Starttermin der Veranstaltung. Bitte das ausgefüllte Anmeldeformular an erasmus-bip@h-da.de senden. 
  2. Das International Office der h_da prüft die Anträge und die Fachbereiche erhalten anschließend die Rückmeldung, ob das BIP mit Erasmus+ Geldern gefördert werden kann.
  3. Das International Office schließt die vertragliche Vereinbarung mit den teilnehmenden Hochschulen am BIP. Hier wird die ECTS-Zahl festgehalten wie auch die Studierendenanzahl, die die Hochschulen an die ausrichtende Institution des BIPs (h_da) senden werden. 
  4. Der Fachbereich konzipiert die Lehreinheit gemeinsam mit den kooperierenden Hochschulen und legt die entsprechenden Termine fest.
  5. Der ausrichtende Fachbereich der h_da organisiert die Präsenzwoche, d.h. den akademischen Teil wie auch das Freizeitprogramm. Das International Office berät mit Tipps und Erfahrungswerten. Eine studentische Hilfskraft, die den Fachbereich bei der Umsetzung unterstützt, kann extra für das BIP über Erasmus+ Mittel finanziert werden. 
    Aufgaben, die in den Verantwortungsbereiches des Fachbereiches fallen: Raumbuchung, Erstellung Moodle-Kurs sowie Moodle-Zugänge für die Teilnehmenden, Organisation der Einführung- und Abschlussveranstaltung inklusive Catering und Erstellung des Freizeitprogrammes. Eine ausführliche Liste von Aufgaben - speziell auch für die studentische Hilfskraft - erhalten Sie beim International Office.
  6. Die teilnehmenden Partnerhochschulen am BIP rekrutieren die Teilnehmenden und senden die Namen an das International Office der h_da zu den Stichtagen (31. Januar / 31. März / 31. Juli / 31. Oktober) bzw. spätestens 3 Monate bevor das BIP startet.
    Beginn ist mit dem Start der virtuellen Komponente oder der Präsenz-Einheit - abhängig davon, was zuerst stattfindet. Damit das Programm als BIP gilt und durch Erasmus+ Gelder finanziert werden kann, müssen 15 mobile Teilnehmende (Studierenden der h_da zählen hier nicht!) und mehr teilnehmen. 
  7. Das International Office koordiniert die Bewerbung der Studierenden / Mitarbeitenden für das BIP sowie alle weiteren notwendigen Formalitäten der Erasmus-Mobilität. 
  8. Nachbereitung: Bis 4 Wochen nach Ende eines BIPs Versand des ausgefüllten Evaluationsbogens des Fachbereichs an das International Office sowie Erstellung der Transcript of Records für die mobilen Teilnehmden durch den Fachbereich. 
Prozessbeschreibung für die Ausrrichtung eines Erasmus-BIPs an der h_da

Kontakt

Katharina Niederhacke (sie / ihr)
Erasmus+ Mobilitäten (Kurzzeit- & außereuropäische Programme)
+49.6151.533-60661
erasmus-bip@h-da.de
Büro: C23, 02.11