Ablauf und Dokumente

Anmeldefristen

15. Januar für das folgende Sommersemester (Aufenthalte von April bis September)

15. Juli für das folgende Wintersemester (Aufenthalte von Oktober bis März)

Anmeldungen nach der Anmeldefrist sind je nach Mittelverfügbarkeit möglich. Gehen mehr Bewerbungen ein, als Mittel verfügbar sind, trifft das International Office eine Auswahl auf Basis der Teilnahmebedingungen.

Ablauf der Personalmobilität

  1. Vor Ihrem Auslandsaufenthalt
  2. Während Ihres Auslandsaufenthalts
  3. Nach Ihrem Auslandsaufenthalt

1. Vor Ihrem Auslandsaufenthalt

Im Rahmen einer Erasmus+ Personalmobilität bitten wir Sie, die folgenden Unterlagen spätestens vier Wochen vor Beginn des Aufenthaltes vollständig bei uns im International Office zu einreichen. Erst mit Einreichung der vollständigen Unterlagen können wir Ihnen eine endgültige Förderzusage aussprechen.

1. Online-Anmeldeformular

Wenn Sie sich für eine Erasmus+ Personalmobilität zu Lehr- und/oder Fort-/Weiterbildungszwecken entschieden haben, füllen Sie bitte unser Online-Anmeldeformular aus.

Das Anmeldeformular bezieht sich ausschließlich auf die Erasmus+ Förderung durch die h_da. Anmeldungen zu den Fort-/Weiterbildungmaßnahmen, an denen Sie im Rahmen des Erasmus+ Aufenthaltes teilnehmen möchten, nehmen Sie bitte separat selbst bei der Gasteinrichtung vor, sobald Sie die Zusage für die Förderung durch Erasmus+ erhalten haben.

Bitte füllen Sie das Anmeldeformular bis zu den oben genannten Anmeldefristen aus.
Anmeldeformulare die nach den genannten Fristen eingehen, werden entsprechend Ihres Eingangs und der noch zur Verfügung stehenden Erasmus+ Mittel bewilligt.

Nach Eingang Ihres Anmeldeformulars bearbeiten wir Ihre Anmeldung und prüfen die Förderfähigkeit Ihres Vorhabens. Sie erhalten innerhalb von 6 Wochen nach Anmeldeschluss eine Rückmeldung zu Ihrer Anmeldung.

2. Dienstreiseantrag und Verzichtserklärung

Bitte reichen Sie den Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise im Ausland inklusive Einladung/Zusage und der Verzichtserklärung in der Reisestelle ein. Im Dienstreiseantrag geben Sie unter Punkt „5. voraussichtliche Kosten / Kostenübernahme“ bei "Die Finanzierung erfolt über die Kostenstelle" Erasmus+ an. Unter "Ich stimme der Kostenübernahme zu" unterschreibt die Erasmus+ Koordinatorin. Die aktuellste Vorlage für den Dienstreiseantrag finden Sie im IMS.

Mit der Verzichtserklärung verzichten Sie nach § 4 Abs. 6 Hessisches Reisekostengesetz (HRKG) auf die Reisekostenabrechnung nach dem HRKG. Da Sie durch die Beantragung einer Erasmus+ Förderung den Mobilitätzuschuss in Form von Stückkosten erhalten, kann keine Abrechnung nach dem HRKG erfolgen. Bei dieser Fördermethode kann es zu positiven Differenzen zwischen den enstandenen Kosten und den erhaltenen Pauschalen kommen, die Sie selbst versteuern müssen. Weitere Informationen zum Mobilitätzuschuss finden Sie unter Finanzierung.

Sobald Ihr Dienstreiseantrag genehmigt wurde, reichen Sie bitte eine Kopie des genehmigten Dienstreiseantrags und der Verzichtserklärung bei uns im International Office ein. Spätestens dann sollten Sie auch die Einladung/Zusage der Gasteinrichtung bei uns einreichen.

Falls Sie für Ihre Hin- und Rückreise eine zusätzliche Förderung von Reisetagen beantragen möchten, reichen Sie bitte zusätzlich auch eines der folgenden Dokumente ein:

Lesen Sie sich hierzu auch unsere Informationen zur Geltendmachung zusätzlicher Reisetage durch.

3. Mobility Agreement

Das Mobility Agreement, die Mobilitätsvereinbarung, ist verpflichtender Bestandteil einer Erasmus+ Personalmobilität.

Bitte füllen Sie das Mobility Agreement in Absprache mit Ihrer Gasteinrichtung aus und lassen es von allen Beteiligten unterzeichnen. Seitens der Hochschule Darmstadt unterzeichnet der Vorgesetzte für die sending institution. Das vollständig unterzeichnete Mobility Agreement reichen Sie im Anschluss bei uns im International Office ein. 

4. Grant Agreement

Das Grant Agreement, die Finanzvereinbarung, enthält die Informationen zur Förderdauer, der Höhe des Erasmus+ Mobilitätszuschusses und alle weiteren Vertragsbestandteile. Das Grant Agreement schicken wir Ihnen nach Eingang der oben genannten Unterlagen ausgefüllt zu. Erst mit Einreichung der vollständigen Unterlagen können wir Ihnen eine endgültige Förderzusage aussprechen. Bitte reichen Sie das von Ihnen unterschriebene Grant Agreement anschließend im Original bei uns im International Office ein.

Sobald alle aufgeführten Unterlagen vollständig bei uns im International Office vorliegen und alle Voraussetzungen für die Erasmus+ Personalmobilität erfüllt sind, werden wir die erste Rate des Mobilitätszuschusses vor Ihrer Ausreise auszahlen lassen. Weitere Informationen zu den Auszahlungsmodalitäten finden Sie unter Finanzierung.

2. Während Ihres Auslandsaufenthalts

Wir hoffen, dass Sie einen interessanten Auslandsaufenthalt verbringen. Bei einem Aufenthalt an einer unserer Erasmus+ Partnerhochschulen nutzen Sie bitte Ihren Aufenthalt, um Werbung für einen Aufenthalt an der h_da zu machen, beispielsweise durch eine kurze Vorstellung der h_da.

3. Nach Ihrem Auslandsaufenthalt

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt im Rahmen einer Erasmus+ Personalmobilität müssen Sie die folgenden Unterlagen bei uns im International Office einreichen.

Sobald das Confirmation of Stay vollständig bei uns im International Office vorliegt und der Teilnehmerbericht übermittelt wurde, veranlassen wir die Abschlusszahlung Ihres Mobilitätszuschusses. Den Teilnehmerbericht erstellen Sie in der Datenbank der EU Beneficiary Module. Sie erhalten am Ende des Aufenhtalts eine Einladungsmail der Datenbank zum Ausfüllen des Berichts. Weitere Informationen zu den Auszahlungsmodalitäten finden Sie unter Mobilitätszuschuss.

 

1. Confirmation of Stay

Bitte reichen Sie zeitnah nach Ihrem Auslandsaufenthalt, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Ende Ihres Auslandsaufenthaltes, das ausgefüllte und unterschriebene Formular Confirmation of Stay ein, in dem der Zeitraum Ihrer Mobilität von Ihrer Gasteinrichtung bestätigt wird.

2. Teilnahmebericht

Im Anschluss an Ihren Auslandsaufenthalt erhalten Sie automatisch eine E-Mail über das Beneficiary Module der EU mit einem Link, um den Teilnehmerbericht online auszufüllen und zu übermitteln. Dieser Teilnehmerbericht muss im Rahmen des Erasmus+ Programms verpflichtend ausgefüllt werden. Wir im International Office sehen, dass Sie den Bericht ausgefüllt haben. Sie müssen uns diesen nicht separat zuschicken.
 

Kontakt

Ramona Straten (sie/ihr)
Personalmobilität
+49.6151.533-60827
erasmus-staff@h-da.de
Büro Campus Darmstadt: C23, 02.11
Büro Campus Dieburg: F01, 110

Online-Anmeldeformular

Bitte füllen Sie das Anmeldeformular über unser MoveON-Portal aus.

Online-Sprachkurse

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