PROMOS

DAAD PROMOS

Das PROMOS-Stipendienprogramm des DAAD will mit Stipendien für kürzere Auslandsaufenthalte (von 1-6 Monate) die Mobilität von Studierenden fördern. Die h_da vergibt momentan Stipendien, welche aus einer monatlichen Pauschale bestehen (Spalte "Teilstipendium Aufenthalt"). Die Stipendien werden durch ein qualitätsorientiertes Auswahlverfahren vergeben. Die monatlichen Förderraten sind länderabhängig und betragen ab 2021 350-550 Euro. Wie hoch die aktuelle Förderrate deines Ziellandes ist, erfährst du hier. Die h_da vergibt "nur" eine monatliche Förderrate. 

Die Ausschreibung der PROMOS-Stipendien erfolgt zweimal jährlich (Oktober/November und März/April). Nur während des Ausschreibungszeitraums ist eine Bewerbung möglich.

Die Bewerbung für PROMOS erfolgt über moveon. Das PROMOS-Bewerbungsformular für Aufenthalte im Wintersemester 22/23 ist zwischen dem 01.04. und 30.04.2022 (23:59 Uhr) verfügbar.

Die Bewerbung muss vollständig ausgefüllt und im Portal abgeschickt werden. Das Gutachten muss separat per E-Mail von einem/r  h_da Professor*in eingereicht werden. Unvollständige oder zu spät abgeschickte Bewerbungen können nicht akzeptiert werden.Die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung ALLER Unterlagen (auch des freien Gutachtens + Bewertungsbogen) liegt bei den Bewerber*innen.

Bitte beachten: Du kannst das PROMOS-Formular erst dann vollständig ausfüllen, wenn du deinen Aufenthalt bereits über das Übersee-Formular registriert und uns das PDF-Registrierungsformular per E-Mail zugesandt hast (mindestens 3 Tage vor der Deadline).

Unter dem Link PROMOS bewegt findest du die gleichnamige Reportage, in deren Verlauf du die (fiktive) Studentin Lea begleiten kannst, die sich auf den Weg macht, um PROMOS kennenzulernen.

Bewerben können sich alle h_da Studierende, die

  • regulär an der h_da eingeschrieben sind und einen Abschluss anstreben
  • ihren Auslandsaufenthalt außerhalb Europas planen
  • im derzeitigen Ausbildungsabschnitt noch nicht durch PROMOS gefördert worden sind
  • ausreichende Kenntnisse in der Vorlesungs-/Unterrichts-/Unternehmenssprache besitzen
  • zum Zeitpunkt des Austauschs mindestens das 2. Bachelor-Semester abgeschlossen haben
  • ihren Auslandsaufenthalt über das Übersee-Formular bereits auf moveonline registriert haben.

Gefördert werden studienbezogene Auslandsaufenthalte außerhalb von Europa bis max. 6 Monate in den folgenden Förderlinien:

  1. Studienaufenthalte  (zwischen 1 - 6 Monate)
    Studienaufenthalte können bis zu 4 Monaten gefördert werden. Auch Bewerbungen von „Freemovern“ werden berücksichtigt.
  2. Auslandspraktika  (mind. 6 Wochen bis max. 6 Monate)
    Auslandspraktika können bis zu 4 Monaten gefördert werden.
  3. Abschlussarbeiten (zwischen 1 – 6 Monate)
    Gefördert werden Aufenthalte zur Anfertigung der Bachelor- oder Masterarbeit an Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder in Unternehmen. Bewerber*innen müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits eine Zusage der Gastinstitution haben. Der Auslandsaufenthalt zur Anfertigung der Abschlussarbeit muss von dem/der Betreuer*in der h_da ausdrücklich unterstützt werden. Das Schreiben einer Abschlussarbeit im Ausland kann bis zu 4 Monate gefördert werden. 

Eine Auswahlkommission entscheidet in einem qualitätsorientierten Verfahren über die Vergabe der Stipendien. Berücksichtigt werden folgende Kriterien:

  • Formale Kriterien: Fristgerechtes Einreichen, Vollständigkeit der Unterlagen, Beachtung der Vorgaben zum Lebenslauf und Motivationsschreiben
  • akademische Qualifikation
  • sprachliche Qualifikation
  • Gutachten des Fachbereichs
  • Motivation für den Auslandsaufenthalt und Sinnhaftigkeit des geplanten Aufenthalts in Bezug zum bisherigen Studium
  • interkulturelle Vorbereitung (z.B. Teilnahme interkultureller Workshop, Buddy-Programm)

Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen bevorzugt, die noch keine PROMOS-Förderung erhalten haben und die an einer Partnerhochschule studieren. Die Anzahl der Geförderten ist abhängig von der Gesamtfördersumme, die der h_da durch den DAAD zur Verfügung gestellt wird.

Bewerber*innen werden innerhalb von 8 Wochen nach der Bewerbungsdeadline über den Ausgang des Verfahrens informiert. Wir bitten von Zwischenfragen zum Prozess abzusehen.

Solltest du für ein PROMOS-Stipendium ausgewählt werden, erhältst du per E-Mail die Stipendienzusage und weitere wichtige Informationen. Stipendiat*innen können die DAAD Gruppenversicherung in Anspruch nehmen. 

Nächste Schritte

Vor dem Aufenthalt
Reiche folgende Dokumente ein:

  • Learning Agreement: vom Fachbereich unterschrieben
  • Studienplatzzusage
  • unterschriebende Stipendienvereinbarung: diese bekommst du mit der Stipendienzusage zugeschickt. Beachte die Frist in der Zusage-Mail.

Während des Aufenthalts
Reiche folgende Dokumente ein:

Nach dem studienrelevanten Aufenthalt
Reiche folgende Dokumente per E-Mail an overseas.int@h-da.de ein:

  • Certificate of Attendance: innerhalb einer Woche nach Beendigung des studienrelevanten Aufenthalts von der Gastinstitution unterschreiben lassen und an der h_da einreichen.
  • Abschlussbericht: bis 8 Wochen nach Beendigung des Aufenthalts einreichen.
  • Transcript of Records: bis 8 Wochen nach Beendigung des studienrelevanten Aufenthalts einreichen (nur Studium).
  • Wir bitten dich nachdrücklich, kontinuierlich die Entwicklungen des Gastlands über die Seiten des Auswärtigen Amts, der Botschaft im Gastland, dem RKI sowie die Hinweise des Auswärtigen Amts zur weltweiten Reisewarnung zu beachten.
  • Registriere dich VOR dem Aufenthalt unbedingt in der Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amts. 
  • Liegt eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das betreffende Land oder die Region vor, so darf die Hochschule keine Stipendienvereinbarung/Stipendienzusage schließen/ausstellen.
  • Die Berechnung der Stipendien erfolgt auf der Grundlage voller Monate (30 Tage). Ein voller Monat wird ab Tag 15 berechnet. An- und Abreise werden nicht zu den Aufenthaltsdaten dazu gezählt; es zählt der reine Studien- bzw. Arbeitsaufenthalt vor Ort.
  • Studierenden, die keine PROMOS-Zusage erhalten und während des Auslandsaufenthalts an einer Partnerhochschule studieren, kann je nach Rankingplatz und Mittelverfügbarkeit ein pauschaler Hochschulzuschuss gewährt werden.
  • Nicht förderfähig sind:
    Doktoranden/innen
    Praktika bei:
    - Internationalen Organisationen (z.B. UNO)
    - den EU-Institutionen
    - den Auslandsvertretungen Deutschlands den Goetheinstituten
    - den Deutschen Geisteswissenschaftlichen Instituten
    - dem Deutschen Archäologischen Institut
    - den Deutschen Schulen im Ausland

FAQs

Können auch Aufenthalte an Universitäten gefördert werden, die keine Partneruniversitäten sind?
Ja. Bei gleicher Eignung werden allerdings Aufenthalte an Partnerhochschulen bevorzugt.

Kann ich Bewerbungsunterlagen nachreichen?
Nein, alle Unterlagen müssen fristgerecht eingereicht werden. Die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung aller Unterlagen liegt beim/ bei der Bewerber*in.

Ich bin Master-Student/in im 1. Semester und habe noch kein Master-Zeugnis. Reicht es, wenn ich das Bachelor-Zeugnis einreiche?
Ja.

Wie hoch ist die Förderung?
Die Förderung ist länderspezifisch und beträgt 350 EUR – 550 EUR im Monat für den Zeitraum von maximal 4 Monaten. Aktuell werden von der h_da keine Reisekostenzuschüsse vergeben. 

Können Studiengebühren durch PROMOS gefördert werden?
Nein. Wenn du an einer Partnerhochschule der h_da studierst, entfallen die Studiengebühren. Studiengebühren fallen jedoch an für Study Abroad Partner und können anfallen, wenn du dich als „Freemover“ bewirbst. Bitte informiere dich an dieser Stelle rechtzeitig über die Erstattung von Studiengebühren durch Auslands-BAföG. Auch über das Stipendium HAW.Internatonal kannst du einen Zuschuss beantragen. 

Können Aufenthalte gefördert werden, die länger als ein Semester dauern?
Nein, es können nur Aufenthalte gefördert werden, die maximal ein Semester (6 Monate) dauern. Bei längeren Aufenthalten informiere dich rechtzeitig über andere Fördermöglichkeiten (z.B. DAAD Jahresstipendium oder DAAD Kombinierte Studien- und Praxissemester).

Ist PROMOS mit anderen Förderungen kombinierbar?
Wenn du eine andere Förderung beziehen oder beantragen willst, informiere uns bitte.

  1. Erasmus+ und PROMOS: Nicht kombinierbar. Gleiches gilt für SEMP (Schweiz).
  2. Auslands-BAföG und PROMOS: Die Verrechnung von PROMOS-Förderleistungen mit den Leistungen des BAföG-Amts erfolgt durch das Amt. Du bist verpflichtet, die PROMOS-Förderung beim zuständigen Amt anzugeben.
  3. DAAD-Individualstipendien und PROMOS: DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien dürfen nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden.
  4. Deutschlandstipendium und PROMOS: Können gleichzeitig bezogen werden.
  5. Andere Stipendienleistungen und PROMOS: Bei Stipendien anderer Stipendienträger ist eine Kombination von Stipendien aus privaten Mitteln mit PROMOS-Stipendien möglich. Wird durch öffentliche Mittel aus Deutschland aber auch der Auslandsaufenthalt gefördert, ist grundsätzlich maßgeblich, welcher Förderzweck verfolgt wird. Das bedeutet, dass eine Förderung mittels PROMOS nicht möglich ist, wenn bereits mit öffentlichen Mitteln aus Deutschland derselbe Förderzweck verfolgt wird. Du musst die PROMOS-Förderung bei möglichen anderen Stipendienträgern angeben.

PROMOS wird finanziert von

kontakt

Campus Darmstadt
Übersee Aufenthalte

Ina Schnakenberg
+49.6151.16-30073
overseas.int@h-da.de
Büro: D20, 105

Campus Dieburg
Erasmus+ und Übersee
Jessica Mayer


+49.6151.16-39285
dieburg.int@h-da.de
Gebäude F01, Raum 110 

 

Sprechstunden

Unsere aktuellen (online) Sprechzeiten sind zu finden auf unserer  Startseite.

Lerne PROMOS kennen...

...durch die DAAD Reportage "PROMOS bewegt", in der du die Studentin Lea begleiten kannst, die sich auf den Weg macht, um mehr über PROMOS zu erfahren. 

Erfahrungsberichte

Was haben andere Studierende während ihres Auslandssemesters erlebt?

Bewerbungsfrist

30. April für das folgende Wintersemester
25. November für das folgende Sommersemester

Online-Registrierung

Bewirb dich vor deinem Auslandssemester über das MoveON-Portal.

DAAD Sprachnachweis

Das h_da Sprachenzentrum bietet momentan 2x im Monat während der Vorlesungszeiten Termine via Zoom an. Für die Termine im WS 21/22 ist eine Anmeldung ab 01. Oktober möglich. 

Beachte, dass die Termine kurz vor der Stipendiendeadline schnell ausgebucht sind und mache den Test am besten schon im vorherigen Semester. 

Allgemeine Infos und die nächsten Termine gibt es hier.

 

Teilnehmende Länder

Alle Länder weltweit (ausgeschlossen Erasmus+-Programmländer)