PROMOS

DAAD PROMOS

Das Mobilitätsprogramm PROMOS des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) unterstützt die Auslandsmobilität von Studierenden. h_da Studierende können sich im h_da International Office auf PROMOS Stipendien für Studienaufenthalte im außereuropäischem Ausland bewerben.

Aktuell bestehen die PROMOS-Stipendien, die über die h_da vergeben werden, aus einer monatlichen Pauschale für bis zu 4 Monate (siehe Spalte "Teilstipendium Aufenthalt"). Die monatlichen Förderraten variieren je nach Land und betragen 350, 450 oder 550 Euro.

Bewerbungszeitraum für Aufenthalte im Sommersemester (01.01.- 30.06.): 15.10.-20.11.
Bewerbungszeitraum für Aufenthalte im Wintersemester (01.07.-31.12.): 01.04.-30.04.

Bewerbungen müssen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden. Die Verantwortung dafür liegt bei den Bewerber*innen. Beachte, dass du das PROMOS-Formular erst nach der Registrierung deines Aufenthalts über das Übersee-Formular in MoveON ausfüllen kannst (mindestens 5 Tage vor der Deadline).

Unter dem Link PROMOS bewegt findest du eine Reportage über eine Studentin, die PROMOS kennenlernen möchte.

Aktualisiert am 24.06.2024

Was wird gefördert?

Mit PROMOS werden 1-semestrige studienbezogene Auslandsaufenthalte für eine Dauer von bis zu 3,5 Monaten (ab 2025) gefördert. Folgende Förderlinien sind verfügbar:

Studienaufenthalte (zwischen 1 - 6 Monate)
Bei gleicher Eignung werden Mobilitäten an Partnerhochschulen bevorzugt. Auch Bewerbungen von „Freemovern“ werden berücksichtigt.
Auslandspraktika (mind. 4 Wochen bis max. 6 Monate)
Eine Bewerbung ist nur möglich, wenn eine Bestätigung des Praktikums vorliegt.
Abschlussarbeiten (zwischen 1 – 6 Monate)
Gefördert werden Aufenthalte zur Anfertigung der Bachelor- oder Masterarbeit an Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder in Unternehmen. Bewerber*innen müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits eine Zusage der Gastinstitution vorweisen können. Der Auslandsaufenthalt zur Anfertigung der Abschlussarbeit muss ausdrücklich von dem/der Betreuer*in der h_da unterstützt werden.

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich alle h_da Studierende, die

regulär an der h_da eingeschrieben sind und einen Abschluss anstreben
ihren Auslandsaufenthalt außerhalb Europas planen
im derzeitigen Ausbildungsabschnitt noch nicht durch PROMOS gefördert worden sind
sehr gute bis gute Studienleistungen nachweisen können
ausreichende Kenntnisse in der Vorlesungs-/Unterrichts-/Unternehmenssprache besitzen
zum Zeitpunkt des Austauschs mindestens das 2. Bachelor-Semester abgeschlossen haben
ihren Auslandsaufenthalt über das Übersee-Formular bereits im MoveON-Portal registriert haben.
einen Auslandsaufenthalt von maximal einem Semester planen.

Wie bewerbe ich mich?

Die unten aufgelisteten Unterlagen sind vollständig, format- und fristgerecht über das MoveON-Portal einzureichen.

Bewerbungsunterlagen (Bitte KEINE zusätzlichen Unterlagen einreichen):

PROMOS Online-Bewerbung (über das MoveON-Portal): Du kannst die PROMOS Bewerbung nur abschicken, wenn wir deinen geplanten Aufenthalt bei uns im System haben. Dies ist schon geschehen, falls du von deinem Fachbereich für einen Aufenthalt an einer Partnerhochschule nominiert wurdest oder dich bei uns via MoveON über das "Übersee-Formular" für einen Freemover oder Study Abroad Aufenthalt registriert und uns per Email (overseas.int@h-da.de) informiert hast. Falls du nicht vom Fachbereich nominiert wurdest und dich auch sonst noch nicht bei uns registriert und gemeldet hast, ist dies mindestens 5 Tage vor der PROMOS Deadline zu erfolgen. Andernfalls können wir den rechtzeitigen Import deines Aufenthalts in unser System nicht garantieren. Dies führt dazu, dass du deine PROMOS Bewerbung nicht fristgerecht abschicken kannst und deine Bewerbung nicht berücksichtigt wird.
Motivationsschreiben mit Briefkopf und Unterschrift (1- max. 2 Seiten, Schriftgröße 12). Adressiert an das International Office.
Lebenslauf (1- max. 2 Seiten)
Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
Transcript of Records (im Fachbereichssekretariat anzufragen) - auf Deutsch ODER Englisch (bitte nicht beides einreichen)
Angabe des aktuellen Notendurchschnitts durch das Fachbereichssekretariat bestätigt. Wenn wir keinen eindeutigen Notendurchschnitt in den Unterlagen sehen, wird die Bewerbung nicht bearbeitet.
Master-Studierende: zusätzlich Bachelor-Zeugnis
Nachweis über Sprachkenntnisse der Unterrichts-/Unternehmenssprache. Folgende Nachweise werden angenommen: DAAD-Sprachnachweis (nicht älter als 2 Jahre; rechtzeitige Anmeldung erforderlich!), TOEFL, TOEIC, IELTS (nicht älter als 2 Jahre), Cambridge ESOL Examination (nicht älter als 3 Jahre), DELE, DELF, PTE. Auf Basis eines mit 2.0 bestandenen h_da Sprachkurses auf Niveau B2, kann ein Zertifikat beim Sprachenzentrum angefordert werden. NICHT AKZEPTIERT werden: der Oxford Placement Test, dein Abiturzeugnis oder Nachweise anderer Hochschulen.
Je nach Aufenthaltszweck (Studium, Praktikum, Abschlussarbeit) zusätzliche Unterlagen (s. Reiter)

Nominierungsbestätigung an der Gasthochschule (durch das h_da International Office) oder Bewerbungsnachweis an der Gasthochschule (z.B. Bewerberinfo-E-Mail, „Submit-Screenshot). Die Zusage über den Studienplatz ist bei einer Bewilligung nachzureichen.
Learning Agreement: die Kursbelegung und Anerkennung der im Ausland absolvierten Kurse ist im Vorfeld mit dem Fachbereich zu besprechen. Zum Zeitpunkt der PROMOS-Bewerbung kann das vorläufige Learning Agreement (ohne Unterschrift des Fachbereichs) eingereicht werden. Bei Bewilligung des Stipendiums ist jedoch ein vom Fachbereich unterschriebenes Dokument durch den/die Bewerber*in nachzureichen. Auch wenn du dir keine Leistungen anerkennen möchtest, ist das Dokument einzureichen. Die Spalte "h_da Credits" und "Course title h_da" kann dann leer bleiben.

Bestätigung des Unternehmens mit genauen Angaben zur Dauer, Inhalten und gegebenenfalls Vergütung des Praktikums.

Einladungsschreiben der aufnehmenden Institution mit konkretem Zeitraum
Zusage des Betreuers/der Betreuerin

Wie sieht das Auswahlverfahren aus?

Die Stipendienauswahl erfolgt gemäß den vom DAAD festgelegten Kriterien, wobei leistungsbezogene Faktoren einen wesentlichen Einfluss auf die Förderentscheidung haben. Die Entscheidung trifft eine Auswahlkommission der h_da ausschließlich auf Basis der schriftlich eingereichten Bewerbungsunterlagen. Dabei werden folgende Kriterien berücksichtigt:

Formale Kriterien: Fristgerechtes Einreichen, Vollständigkeit der Unterlagen, Beachtung der Vorgaben zum Lebenslauf und Motivationsschreiben
akademische Qualifikation
sprachliche Qualifikation
Motivation für den Auslandsaufenthalt und Sinnhaftigkeit des geplanten Aufenthalts in Bezug zum bisherigen Studium
interkulturelle Vorbereitung (z.B. Teilnahme interkultureller Workshop, Buddy-Programm)

Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen bevorzugt, die bisher keine PROMOS-Förderung erhalten haben und die an einer Partnerhochschule studieren. Die Anzahl der Geförderten ist abhängig von der Gesamtfördersumme, die der h_da durch den DAAD zur Verfügung gestellt wird.

Bewerber*innen werden innerhalb von 8 Wochen nach der Bewerbungsdeadline über den Ausgang des Verfahrens informiert. Für Aufenthalte im SoSe ist dies Mitte/Ende Januar, für Aufenthalte im WiSe Mitte/Ende Juni.

Angesichts steigender Bewerberzahlen und begrenzt zur Verfügung stehender Mittel können ggf. nicht alle grundsätzlich qualifizierte Bewerbungen berücksichtigt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht somit nicht. Die Entscheidung der Auswahlkommission wird Bewerber*innen gegenüber nicht begründet.

Wir bitten von Zwischenfragen zum Prozess abzusehen.

Infos für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung

Um die Chancengleichheit im Rahmen der Projektförderung sowohl für deutsche als auch für internationale Geförderte mit Behinderung oder chronischer Erkrankung zu erhöhen, kann der DAAD die damit einhergehenden auslandsbedingten Mehrausgaben durch die Bewilligung von Beihilfen übernehmen.

Für die Übernahme dieser Mehrausgaben in einem Projekt ist pro Person und pro Mobilitätsmaßnahme ein Beihilfeantrag zu stellen. Als Beihilfe können maximal 10.000 Euro für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten zur Deckung der Mehrausgaben (inkl. Ausgaben für eine evtl. Begleitperson) gewährt werden.

Zur Bemessung der Mehrausgaben (z.B. für die Reise ins Ausland, Fahrten vor Ort, Unterkunft im Ausland, medizinische Versorgung, spezielles didaktisches Material etc.) werden die Ausgaben für eine nicht behinderte oder nicht chronisch erkrankte Person den Ausgaben für eine behinderte oder chronisch erkrankte Person gegenübergestellt. Sie können nur geltend gemacht werden, wenn sie von keiner anderen Stelle übernommen werden.

Antragsberechtigt sind Personen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 oder einer chronischen Erkrankung, die im Rahmen der Projektförderung an einer Mobilitätsmaßnahme teilnehmen.

Allgemeine Hinweise

Aufenthalte im Heimatland sind von der Förderung ausgeschlossen. Als Heimatland gilt das Land, in welchem sich die/der Studierende seit mindestens 5 Jahren überwiegend aufhält.
Wir bitten dich nachdrücklich, kontinuierlich vor und während des Auslandsaufenthalts die Entwicklungen des Gastlands über die Seiten des Auswärtigen Amts, der Botschaft im Gastland, dem RKI sowie die Hinweise des Auswärtigen Amts zur weltweiten Reisewarnung zu beachten.
Registriere dich VOR dem Aufenthalt unbedingt in der Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amts.
Liegt eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das betreffende Land oder die Region vor, so darf die Hochschule keine Stipendienvereinbarung/Stipendienzusage schließen/ausstellen.
Die Berechnung der Stipendien erfolgt auf der Grundlage voller Monate (30 Tage). Ein voller Monat wird ab Tag 15 berechnet. An- und Abreise werden nicht zu den Aufenthaltsdaten dazu gezählt; es zählt der reine Studien- bzw. Arbeitsaufenthalt vor Ort.
Während der Laufzeit des Stipendiums dürfen vergütete Tätigkeiten nur mit Zustimmung der h_da durchgeführt werden.
Studierenden, die keine PROMOS-Zusage erhalten und während des Auslandsaufenthalts an einer Partnerhochschule studieren, kann je nach Rankingplatz und Mittelverfügbarkeit ein pauschaler Hochschulzuschuss gewährt werden.
Nicht förderfähig sind:
Doktoranden/innen
Praktika bei:
- Internationalen Organisationen (z.B. UNO)
- den EU-Institutionen
- den Auslandsvertretungen Deutschlands den Goetheinstituten
- den Deutschen Geisteswissenschaftlichen Instituten
- dem Deutschen Archäologischen Institut
- den Deutschen Schulen im Ausland
Wenn du eine andere Förderung für den Auslandsaufenthalt erhalten wirst oder beantragt hast, ist dies dem International Office mitzuteilen. Einige Förderungen schließen sich gegenseitig aus (z.B. PROMOS und DAAD Individualstipendien, wie HAW.International, oder PROMOS und das Fulbright Reisestipendium).
Für Auslands-BAföG-EmpfängerInnen gilt: Eine monatliche PROMOS-Förderung bis zu 300 € ist anrechnungsfrei.

FAQs

Können auch Aufenthalte an Universitäten gefördert werden, die keine Partneruniversitäten sind?
Ja. Bei gleicher Eignung werden allerdings Aufenthalte an Partnerhochschulen bevorzugt.

Kann ich Bewerbungsunterlagen nachreichen?
Nein, alle Unterlagen müssen fristgerecht eingereicht werden. Die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung aller Unterlagen liegt beim/bei der Bewerber*in.

Ich bin Master-Student/in im 1. Semester und habe noch kein Master-Zeugnis. Reicht es, wenn ich das Bachelor-Zeugnis einreiche?
Ja.

Wie hoch ist die Förderung?
Die Förderung ist länderspezifisch und beträgt 350 EUR – 550 EUR im Monat für den Zeitraum von maximal 4 Monaten. Aktuell werden von der h_da keine Reisekostenzuschüsse vergeben.

Beachte, dass wir dich nur 4 Monate fördern können, wenn dein studienrelevanter Aufenthalt mindestens 3 Monate und 15 Tage beträgt.

Können Studiengebühren durch PROMOS gefördert werden?
Nein. Wenn du an einer Partnerhochschule der h_da studierst, entfallen die Studiengebühren. Studiengebühren fallen jedoch an für Study Abroad Partner und können anfallen, wenn du dich als „Freemover“ bewirbst. Bitte informiere dich an dieser Stelle rechtzeitig über die Erstattung von Studiengebühren durch Auslands-BAföG. Auch über das Stipendium HAW.Internatonal kannst du einen Zuschuss beantragen.

Können Aufenthalte gefördert werden, die länger als ein Semester dauern?
Nein, es können nur Aufenthalte gefördert werden, die maximal ein Semester (6 Monate) dauern. Bei längeren Aufenthalten informiere dich rechtzeitig über andere Fördermöglichkeiten (z.B. DAAD Jahresstipendium oder DAAD Kombinierte Studien- und Praxissemester).

Ist PROMOS mit anderen Förderungen kombinierbar?
Wenn du eine andere Förderung beziehen oder beantragen willst, ist dies mit der PROMOS Bewerbung anzugeben.

Erasmus+ und PROMOS: Nicht kombinierbar. Gleiches gilt für SEMP (Schweiz).
Auslands-BAföG und PROMOS: Die Verrechnung von PROMOS-Förderleistungen mit den Leistungen des BAföG-Amts erfolgt durch das Amt. Du bist verpflichtet, die PROMOS-Förderung beim zuständigen Amt anzugeben.
DAAD-Individualstipendien und PROMOS: DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien dürfen nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden.
Deutschlandstipendium und PROMOS: Können gleichzeitig bezogen werden.
Andere Stipendienleistungen und PROMOS: Bei Stipendien anderer Stipendienträger ist eine Kombination von Stipendien aus privaten Mitteln mit PROMOS-Stipendien möglich. Wird durch öffentliche Mittel aus Deutschland aber auch der Auslandsaufenthalt gefördert, ist grundsätzlich maßgeblich, welcher Förderzweck verfolgt wird. Das bedeutet, dass eine Förderung mittels PROMOS nicht möglich ist, wenn bereits mit öffentlichen Mitteln aus Deutschland derselbe Förderzweck verfolgt wird. Du musst die PROMOS-Förderung bei möglichen anderen Stipendienträgern angeben.