Dekorative Graphik, die ein Flugitcket, einen Reisepass, ein Dokument sowie eine Karte von Deutschland und den Adler aus dem Wappen von Deutschland zeigt

Vor der Ankunft

Möglicherweise landen unsere E-Mails in deinem Spam-Ordner, deswegen überprüfe ihn bitte regelmäßig. Alternativ kannst du unsere E-Mail-Adresse incoming.int@h-da.de als sicheren Kontakt in deinem E-Mail-Programm markieren.

Dies sind die Dinge, die du als Austauschstudent*in vor deiner Ankunft in Darmstadt/Dieburg erledigen solltest:
 

  1. Visum

  2. Unterkunft

  3. Kurse & Learning Agreement

  4. Online-Treffen vor der Ausreise

  5. Einschreibung an der h_da

  6. Praktische Informationen

1. Visum

Als internationale*r Austauschstudent*in benötigst du möglicherweise ein Visum. Ob dies der Fall ist, kannst du der Übersicht des Auswärtigen Amts entnehmen. Weitere Informationen findest du auch auf unseren Visumsseiten.

2. Unterkunft

Darmstadt hat einen sehr großen Wohnungsmarkt, der von Studentenwohnheimen bis hin zu Privatapartments reicht. Eine Unterkunft in Darmstadt zu finden, ist nicht immer ganz einfach, aber wir helfen dir gerne dabei!

Miete und Bewerbung:

Wir haben einen Vertrag mit dem Studierendenwerk Darmstadt, einer Non-Profit-Organisation, die die Studentenwohnheime in Darmstadt verwaltet. Wir haben eine feste Anzahl an vorgebuchten Wohnheimzimmern, für die du dich bewerben kannst. Die Räume befinden sich in Wohngemeinschaften, in den zwischen zwei und fünf Studierende leben (dies können Studierende aus Deutschland oder internationale Studierende sein) und die Monatsmiete beträgt zwischen 400 und 550€. Zusätzlich muss eine Kaution in Höhe einer Monatsmiete gezahlt werden (die du später zurückerhältst). Um dich zu bewerben, fülle einfach den Wohnheimzimmerantrag aus, den wir dir zwischen Juni und August zuschicken, falls du im Wintersemester bei uns studieren möchtest bzw. zwischen Dezember und Januar, falls du im Sommersemester zu uns kommen möchtest.

Bitte beachte:

  • es besteht keine Garantie dafür, dass du ein Zimmer erhältst
  • die Zimmer können nur für ein Semester angemietet werden, auch wenn du zwei Semester bei uns studierst
  • der Fachbereiche Media ist in Dieburg angesiedelt; Kurse des Fachbereichs Wirtschaft finden ebenfalls zum Teil in Dieburg statt. Unsere International-Office-Zimmer befinden sich alle in Darmstadt, nicht in Dieburg
  • der Einzugstermin ist Anfang September bzw. Anfang März. Falls du vor dem Beginn deines Mietvertrags in Darmstadt eintriffst, müsstest du für die ersten Nächte ein Hotel-, Hostel- oder Airbnb-Zimmer buchen
  • Besondere Konditionen: Für den Monat August bzw. Februar musst du keine Monatsmiete überweisen, sofern du das Zimmer für den gesamten Zeitraum angemietet hast (März bis August bzw. September bis Februar)
  • für unsere speziellen International-Office-Zimmer kannst du dich nur über das International Office, aber nicht über die Website des Studierendenwerk Darmstadt bewerben

Wichtig für alle:

Einige Studierende suchen auf Google nach "Studierendenwerk Darmstadt" und bewerben sich für ein Regelzimmer im Studierendenwerk Darmstadt, bevor wir ihnen die genauen Informationen zu uneren International-Office-Zimmern rausschicken (alle Zimmer gehören offiziell zum Studierendenwerk Darmstadt, aber unsere International-Office-Zimmer haben besondere Konditionen). Selbstverständlich kannst du dich für ein allgemeines Zimmer in den Studierendenwohnheimen über die Website des Studierendenwerk Darmstadt bewerben. Bitte beachte aber, dass die Konditionen für diese Zimmer andere sind. Wir raten dir deshalb, mit der Bewerbung für ein Regelzimmer bzw. deiner endgültigen Entscheidung zu warten, bis du alle Informationen zu unseren International-Office-Zimmern von uns erhalten hast. Unsere E-Mail erhältst du im Juni oder Juli (wenn du im Wintersemester bei uns studierst) bzw. im Dezember oder Januar (falls du im Sommersemester bei uns studierst). Für unsere speziellen International-Office-Zimmer kannst du dich nur über uns, aber nicht über die Website des Studierendenwerk Darmstadt bewerben. Die International-Office-Zimmer stehen über den allgemeinen Wohnservice des Studierendenwerk Darmstadt nicht zur Verfügung.

Der Wohnservice des Studierendenwerk Darmstadt bietet Zimmer in den vielen Studierendenwohnheimem in Darmstadt an. Die Bewerbung für diese Zimmer erfolgt direkt über das Studierendenwerk Darmstadt, nicht über das International Office der h_da. Voraussetzung für eine Anmietung der Zimmer ist eine Einschreibung an einer Darmstädter Hochschule. Alle wichtigen Informationen findest du auf der Website des Studierendenwerks.

Wichtig: International-Office-Zimmer versus Regelzimmer des Studierendenwerk Darmstadt:
Ob du dich für ein Regelzimmer des Studierendenwerk oder ein International-Office-Zimmer bewirbst, ist natürlich deine Entscheidung. Bitte beachte aber, dass die Konditionen für die Regelzimmer andere sind; sie sind i.d.R. strikter als die Konditionen der Verträge für die International-Office-Zimmer.

  • Vertragslaufzeit: Die Laufzeit für beide Zimmertypen ist jeweils 6 Monate, allerdings unterscheiden sich die Zeiträume: Die International-Office-Räume werden ab Anfang September bzw. ab Anfang März angemietet, da dein Austauschsemester bei uns Anfang September bzw. Anfang März beginnt. Die Laufzeit der Regelzimmer beginnt allerdings erst am 1. Oktober bzw. 1. April und läuft dementsprechend bis Ende März bzw. Ende April.
  • Aktive Kündigung: Den Vertrag für die Regelzimmer musst du darüber hinaus aktiv kündigen; die Verträge für die International-Office-Zimmer laufen automatisch aus.
  • Anzahl der Mietzahlungen: Wir haben für die International-Office-Zimmer eine besondere Absprache mit dem Studierendenwerk, sodass du im letzten Monat (Februar bzw. August) keine Miete überweisen musst. Dies trifft auf die Regelzimmer nicht zu.

Bitte bedenke dies, wenn du dich für ein Regelzimmer des Studierendenwerk Darmstadt bewirbst.

Du bist nicht der Studentenwohnheimtyp? Kein Problem – Du kannst auch auf eigene Faust nach einer Unterkunft suchen. Diese Links könnten hilfreich sein:

Darmstadt:

Dieburg:

Falls du an einer Wohngemeinschaft (WG) interessiert bist, besuche diese Website:
https://www.wg-gesucht.de.
Das International Office der h_da verwaltet auch eine Facebook-Gruppe namens"h_da housing exchange”, in der du Kontakt zu h_da-Studierenden, die einen Auslandsaufenthalt planen und ihr Zimmer für diesen Zeitraum gerne untervermieten möchten, knüpfen kannst. Schau vorbei!  (Bitte beachte, dass die h_da für die in dieser Gruppe angebotenen Zimmer keine Haftung übernimmt.)

Studierendenwohnheime

Falls du dich um ein International-Office-Zimmer bewirbst, wird sich dein Zimmer sehr sicher in einem der beiden Studentenwohnheime "Karlshof" (Alfred-Messel-Weg) oder "Berliner Allee“ (LAB) befinden. Hier kannst du mehr über diese beiden Wohnheime erfahren und dir Bilder ansehen. 
 

Nützliche Informationen bei der Zimmer-/Apartmentsuche

WG - Wohngemeinschaft

In Deutschland ist es üblich als Studierende:r oder Auszubildende:r in einer Wohngemeinschaft (WG) zu leben. Das bedeutet, dass man mit anderen Studierenden oder Auszubildenden in einer gemeinsamen Wohnung lebt und sich Küche, Bad und, falls vorhanden, das Wohnzimmer teilt, aber ein eigenes Zimmer hat. Die meisten WG-Zimmer in Deutschland werden auf wg-gesucht.de inseriert. Die Seite hat auch ein englischsprachiges Interface. Die meisten Inserate in Darmstadt und Dieburg sind zwar auf Deutsch, lassen sich aber mittels DeepL gut übersetzen.

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3. Kurse & Learning Agreement

Deutsche Hochschulen veröffentlichen ihr Vorlesungsverzeichnis relativ spät im Vergleich zu anderen Ländern. An der h_da steht das finale Vorlesungsverzeichnis für das Wintersemester jeweils ab 1. September zur Verfügung; das Vorlesungsverzeichnis für das Sommersemester wird am 1. März online gestellt.
Dies bedeutet, dass deine endgültige Kurswahl erst recht spät erfolgen kann. Du kannst dich aber schon einmal mit den Kursen aus den letzten Semestern vertraut machen - auch um dein (Erasmus-)Learning Agreement zu erstellen.

Kurse im September und März

Bitte beachte, dass einige Kurse schon während des Willkommensprogramms (im September bzw. März) beginnen. Hierzu zählen Deutsch-als-Fremdsprache-Kurse (4 Credits) sowie der Kurs "Studying in Germany and Liking it" (2,5 Credits). Die Anmeldefrist ist i.d.R. zwei Monate vor Beginn des Willkommensprogramms. Für die Teilnahme an einem Deutschkurs, musst du einen Einstufungstest machen. Du erhältst alle notwendigen Informationen von uns per E-Mail.

Kurse während des Semesters

Alle anderen Kurse finden innerhalb der regulären Vorlesungszeit statt. Hierzu zählen auch die Kurse, die du an deinem h_da-Fachbereich belegen wirst. Die Anmeldung zu diesen Kursen erfolgt im September bzw. März.

4. Online-Treffen vor der Ausreise

Bevor du nach Darmstadt/Dieburg kommst, möchten wir dich zu einem Online-Treffen einladen. Während des Treffens besprechen wir folgende Dinge mit dir:

  • die Dinge, die anfallen, sobald du in Darmstadt/Dieburg eingetroffen bist
  • welche Unterlagen du für die Einschreibung benötigtst
  • welche Krankenversicherungen an der h_da akzeptiert werden (für Studierende aus Übersee und der Türkei)

Bei dem Treffen hast du auch die Chance die anderen Austauschstudierenden kennenzulernen. Glaub uns, nach dem Treffen wird sich dein Austauschsemester viel greifbarer anfühlen!

Für diejenigen unter euch, die im Wintersemester bei uns studieren, findet das Online-Treffen im Juni/Juli statt; falls du dein Studium im März, also im Sommersemester, bei uns beginnst, ist das Treffen für Januar/Februar angesetzt.

5. Einschreibung an der h_da

Kurz nach unserem Pre-Arrival-Online-Treffen bitten wir dich deine Einschreibung an der h_da vorzubereiten. Dies sind die Dokumente, die wir von dir benötigen:

Krankenversicherung

In Deutschland können nur Personen mit ausreichendem Krankenversicherungsschutz an einer Universität/Hochschule eingeschrieben werden. Aus diesem Grund sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, den Versicherungsschutz unserer Austauschstudierenden zu überprüfen, bevor sie eingeschrieben werden können. Start deiner deutschen Krankenversicherung ist voraussichtlich der 1. April (im Sommer) bzw. der 1. Oktober (im Winter).
Bitte beachte, dass der Erhalt des Zulassungsbescheides (“Letter of Acceptance”) nicht bedeutet, dass du bereits an der h_da eingeschrieben bist. Die Einschreibung erfolgt in zwei Schritten

  1. Vorläufige Einschreibung auf Basis deines Zulassungsbescheides (“Letter of Acceptance”)
  2. Endgültige Einschreibung – erfolgt nach Einreichung eines Nachweises über deinen Krankenversicherungsschutz und der Zahlung des Semesterbeitrags.

Folgende Anbieter werden für eine Einschreibung nicht akzeptiert: Care Concept • Dr. Walter • educare24 • Guardme • Mawista • VELA • weitere (hauptsächlich private Versicherungen)

Wenn du über 30 Jahre alt bist, gelten für dich andere Regeln der Krankenversicherung (eine private KV kann hier womöglich doch akzeptiert werden).

Bitte lies dir genau durch, welche Art von Krankenversicherung an der h_da für eine Einschreibung benötigt wird.

Semesterbeitrag

Der Semesterbeitrag sollte auf das Konto der h_da überwiesen werden, bevor du in Darmstadt/Dieburg akommst (d.h. im August bzw. Februar). Die genaue Kontoverbindung und Summe des Semesterbeitrags teilen wir dir per E-Mail mit. Bitte überweise kein Geld an die h_da, bevor du unsere E-Mail erhalten hast! Bitte beachte auch, dass Austauschstudierende einen reduzierten Semesterbeitrag (ohne Verwaltungsgebühr) zahlen.

  • Studierende aus Europa und dem EWR haben in der Regel ein SEPA-fähiges Konto, von dem aus sie den Beitrag überweisen können
  • Studierenden aus anderen Ländern raten wir, die entsprechenden Anbieter von Online-Multiwährungskonten zu prüfen, z.B. Wise, Revolut oder N26. Wise beispielsweise reguliert seinen Zahlungsverkehr in Europa über die Nationalbank in Belgien, d.h. in Europa selber. Das bedeutet, dass hier europäisches Recht greift.

Durch die Zahlung des Semesterbeitrags erhältst du einen Studierendenstatus. Dieser bringt dir folgende Vorteile:

  • Ermäßigungen bei vielen Veranstaltungen und Events (z.B. Mensa der h_da, Kino, Theater, Partys etc.)
  • das Anrecht, dich auf ein Zimmer in einem Studierendenwohnheim zu bewerbern
  • ein Semesterticket für den ÖPNV, das in ganz Deutschland gültig ist (jeweils ab Oktober bzw. April).

6. Praktische Informationen

Diese Dinge solltest du bitte ebenfalls beachten:

Start des Austauschsemesters

Start des Austauschsemesters ist Anfang September (im Wintersemester) bzw. Anfang März (im Sommersemester). Die genauen Tage teilen wir dir rechtzitig mit. Wir gehen davon aus, dass du an diesem Tag in Darmstadt bzw. Dieburg bist.

Meetup App

Unser Willkommensprogramm sowie Veranstaltungen während des Semesters geben wir in unserer Meetup-Gruppe namens "h_da exchange students". Bitte lade dir die Meetup-App herunter (für Android oder iOS) und erstelle einen Account mit deinem Klarnamen in lateinischer Schrift. Den Zugangscode schicken wir dir per E-Mail zu.

Vier Campus

Die h_da hat vier Campus: Drei befinden sich in Darmstadt, einer ist in Dieburg gelegen. In den Gebäuden in Dieburg werden alle Studiengänge des Fachbereichs Media ein Teil der Kurse des Fachbereichs Wirtschafts unterrichtet. Schau dir unsere interaktive Campus-Karte an!

AirLiner-Bus

Mit dem AirLiner-Bus kannst du direkt vom Frankfurter Flughafen nach Darmstadt fahren. Mehr Informationen findest du hier.

Vorlesungserzeichnis

Hier findest du die Kurse, die an der h_da angeboten werden.
Stell sicher, dass du das korrekte Semester ausgewählt hast. Englischsprachige Kurse findest du, indem du unter „Unterrichtssprache“ „Englisch“ auswählst. Um Kurse auf Deutsch angezeigt zu bekommen, wähle bitte „Deutsch“.
Bitte beachte: Das Vorlesungsverzeichnis für das Wintersemester wird erst jeweils am 1. September veröffentlicht; das Vorlesungsverzeichnis für das Sommersemester am 1. März. Wenn das Vorlesungssemester noch nicht freigeschaltet ist, schaue dir die Kurse an, die im letzten Winter- bzw. Sommersemester angeboten wurden - die Kurse sind i.d.R. jedes Wintersemester und jedes Sommersemester gleich.

Zu den Prüfungszeiten

Informationen für Studierende mit körperlicher Einschränkung

Hier findest du Informationen über das Inklusionsbüro der h_da und darüber, an wen du dich bei Fragen zur Inklusion wenden kannst. Auch die folgende Website der EU bietet Informationen zu den Unterstützungsleistungen der h_da:vhttps://inclusivemobility.eu/

Erasmus Code

D  DARMSTA02

Kontakt

Marina Zielke (sie/ihr) &
Ronja Schneider (sie/ihr)

Betreuung Austauschstudierende
+49.6151.533-68014
+49.6151.533-60022
incoming.int@h-da.de
Büro: C23, 02.10