![22859_h_da_Exchange_semester_online_application Graphik mit Dokumenten und einer Prozessleiste mit vier Schritten](/fileadmin/Einrichtungen/Internationales/01_BILDER/Bilder_IO-Hauptseite/02_Wege_an_die_h_da/Incomings/22859_h_da_Exchange_semester_online_application.png)
Dokumente zur Online-Bewerbung
Möglicherweise landen unsere E-Mails in deinem Spam-Ordner, deswegen überprüfe ihn bitte regelmäßig. Alternativ kannst du unsere E-Mail-Adresse incoming.int@h-da.de als sicheren Kontakt in deinem E-Mail-Programm markieren.
Bewerbung über MoveON
Bitte bewirb dich über unsere Mobilitätsplattform MoveON. Wähle das Formular mit dem Namen "Registration for semester exchange, online program, BIP or traineeship" und klicke auf "Start".
Bewerbungsfristen fürs Sommersemester 2025:
Studierende aus Übersee: Anfang November
Studierende aus der Türkei: Anfang November
Erasmus- und EUt+ Studierende: Mitte November
EUt+ Cluster Studierende: Mitte Dezember
1. Bewerbungsformular
Das Bewerbungsformular ist verfügbar in dem MoveON-Formular, das wir dich bitten auszufüllen. Beachte beim Ausfüllen bitte die folgenden Punkte:
- Für ein Austauschstudium bei uns in Präsenz, wähle bitte bei "Type of Study" die Option "Study"
- Bewirb dich mit deinem vollen Vor- und Nachnamen (so wie er in deinen offiziellen Dokumenten steht)
- Schreibe deinen Namen oder andere Angaben nicht in Großbuchstaben, sondern achte darauf, dass nur der erste Buchstabe groß ist und alle anderen klein (z.B. Ronja Schneider, Marina Zielke, nicht RONJA SCHNEIDER, MARINA ZIELKE)
- Achte darauf, dass du das richtige akademische Jahr und Semester auswählst (ein Sommersemester zählt immer zu dem akademischen Jahr, das im Vorjahr begonnen hat: wenn du im Sommer 2024 bei uns studierenden möchtest, musst du also das akademische Jahr 2023/24 auswählen)
- Reiche bitte alle Dokumente in deutscher oder englischer Sprache ein
- Beachte bitte, dass wenn du dich für den Fachbereich Gestaltung oder den Fachbereich Media bewirbst, du zusätzlich noch ein Portfolio einreichen musst. Schicke es bitte per E-Mail an incoming.int@h-da.de.
Unser Leitfaden zur Online-Bewerbung führt dich Schritt für Schritt durch das Bewerbungsformular. Nachdem du das Formular abgeschickt hast, kannst du deine Angaben nicht mehr ändern. Achte deshalb bitte darauf, dass alle Angaben richtig und auf dem letzten Stand sind.
2. Ausweisdokument
Bitte lade einen Scan deines Personalausweises oder Reisepass hoch.
3. Lebenslauf
Bitte lade einen aktuellen Lebenslauf (z.B. den EU-Europass) mit den wichtigsten Stationen in deiner Ausbildung hoch.
4. Nachweis deiner Krankenversicherung
- Studierende aus Europa (EU & EWR): Bitte lade einen Scan deiner Europäischen Versicherungskarte hoch. Achte darauf, dass es die europäische (und nicht die nationale) Karte ist und sie bis zum Ende deines Austauschsemesters gültig ist.
- Studierende aus Übersee: Du musst jetzt noch keine Krankenversicherung aufweisen. Wir benötigen aber ein Dokument, in dem du bestätigst, dass du darüber Bescheid weißt, dass du später noch eine Krankenversicherung abschließen musst und ohne eine solche nicht eingeschrieben werden kannst.
- Studierende aus der Türkei: Bitte beantrage bei deiner Krankenkasse ein sogenanntes A/T11-Dokument. Deine Krankenkasse weiß, um welches Dokument es sich dabei handelt.
5. Transcript of Records deiner bisherigen Leistungen
![22859_Online_application_Transcript_of_records Dekorative Illustration, die ein Dokument mit Siegel sowie einen Zertifizierungsstempel daneben zeigt](/fileadmin/Einrichtungen/Internationales/01_BILDER/Bilder_IO-Hauptseite/02_Wege_an_die_h_da/Incomings/22859_Online_application_Transcript_of_records_01.png)
Bitte reiche ein sogenanntes Transcript of Records, also eine Auflistung der Kurse (einschließlich Noten), die du bisher an deiner Heimatuniversität belegt hast, ein. Es muss sich um ein offizielles Dokument handeln. Ein Screenshot von deinem Studierendenaccount ist nicht ausreichend. Achte bitte auch darauf, dass das Dokument in englischer oder deutscher Sprache vorliegt und dass alle Informationen gut lesbar sind.
6. Vorläufige Kurswahl
Die vorläufige Kurswahl ("Preliminary Course List") ist eines der wichtigsten Dokumente für deine Bewerbung. Das Dokument soll unseren Professor:innen einen Überblick darüber geben, an welchen Kursen du interessiert bist. Bitte beachte Folgendes:
- Trage in das Dokument diejenigen Kurse ein, an denen du interessiert bist. Englischsprachige Kurse findest du hier. Wie du deutschsprachige Kurse findest, kannst du auf Seite 2 des Dokuments nachlesen
- das Dokument zählt weder als deine endgültige Kurswahl noch als dein (Erasmus-)Learning-Agreement (das (Erasmus-)Learning-Agreement musst du erst einreichen, nachdem du bei uns für ein Auslandssemester zugelassen wurdest.)
- das Dokument muss von einer Person an deiner Heimatuniversität unterschrieben werden, außer, wenn du dich als Freemover-Student:in bei uns bewirbst
- benutze unbedingt die Vorlage, die wir hier zur Verfügung stellen; andere Dokumente werden nicht anerkannt.
7. Sprachnachweis(e)
An der h_da kannst du auf Deutsch oder Englisch studieren. Falls du nur englischsprachige Kurse belegen möchtest, ist ein Nachweis für das Englische ausreichend. Falls du nur auf Deutsch studieren möchtest, benötigen wir nur einen Deutschnachweis von dir. (Kurse zum Deutschlernen zählen nicht als deutschsprachige Kurse.)
Bitte lade einen entsprechenden Nachweis über deine Deutsch- bzw. Englischkenntnisse hoch. Achte darauf, dass dein Nachweis nicht älter als zwei Jahre ist. Wenn du sowohl deutsch- als auch englischsprachige Kurse bei uns belegen möchtest, reiche bitte für beide Sprachen einen Nachweis ein.
In der Regel erwarten wir, dass du mindestens ein B2-Level nach dem GER (Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) des Deutschen bzw. Englischen aufweist. In einigen Fällen bzw. für einige Fachbereiche kann ein (mittleres) B1-Level ausreichend sein. Bitte lies dir hierzu auch diesen Abschnitt durch.
Falls Deutsch oder Englisch deine Muttersprache ist oder du an deiner Heimatuniversität auf Deutsch oder Englisch studierst, kannst du dich ohne Sprachnachweis bei uns bewerben.
8. Gestaltung & Media: Portfolio
Falls du dich für den Fachbereich Gestaltung oder Media bewirbst, benötigen wir außerdem ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten von dir. Dein Portfolio dient dazu uns deine Interessen und technischen Fertigkeiten aufzuzeigen. Bitte schicke uns entweder einen Link oder eine pdf-Datei. GoogleDrive-Links können wir nicht akzeptieren. Einige Tipps für dein Portfolio unserer Professor*innen:
- Gestaltung: Dein Portfolio sollte 5-7 gestalterische Projekte umfassen. Die Aufgabenstellung bzw. die Konzepte der präsentierten Projekte sollten kurz schrifltich erläutert und dann mittels Fotos, Skizzen und Screenshots visuell dargestellt werden. Auch ein Lebenslauf der Bewerber*innen soll darin enthalten sein. Die Arbeiten sollen in einer einzigen pdf-Datei zusammengefügt sein und nicht größer als 20 MB sein. Die Bewertung erfolgt nach künstlerisch-gestalterischen Gesichtspunkten, u.a. Inhalt und gewählte Form, Komplexität, Originalität und Vielfalt.
- Expanded Media: In deinem Portfolio solltest du Arbeiten aufführen, die deinen künstlerischen Stil und deine Vision in möglichst kurzer Zeit darstellen. Dies bedeutet, dass du der kreative Antrieb hinter den gezeigten Projekten sein solltest. Bitte beachte, dass visuelle oder audiovisuelle Arbeiten einfacher begutachtet werden können als längere Texte. Am besten eignet sich eine pdf-Datei mit Screenshots und Links zu deinen Videos (auf YouTube oder Vimeo). Das Portfolio sollte 3 bis 5 Arbeiten beinhalten.
- Motion Pictures: Bitte führe neben deinen Arbeten auch eine kurze Beschreibung der Aufgabenstellung bzw. des Konzepts auf. Nenne auch die Jahre, in denen deine Arbeiten entstanden sind. Reiche dein Portfolio als pdf-Datei ein und Send it as a pdf file including the links to any videos or other media samples.
(Falls deine Bewerbung nicht an den Fachbereich Gestaltung oder Media gerichtet ist, musst du kein Portfolio einreichen.)
So geht es nach Einreichung der Bewerbung weiter
Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir zunächst, ob sie vollständig ist. Danach leiten wir sie an unsere Professor:innen zur Prüfung weiter.
Reihenfolge der Prüfung:
Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir zunächst, ob sie vollständig ist. Danach leiten wir sie an unsere Professor:innen zur Prüfung weiter. Hierbei gilt folgende Reihenfolge:
- Übersee & Türkei
Zuerst prüfen wir die Bewerbungen von Studierenden aus Übersee und der Türkei (da diese Studierenden den Zulassungsbescheid früh benötigen, um ein Visum zu beantragen) - Erasmus & EUt+
Alle anderen Bewerbungen (Erasmus & EUt+) werden danach geprüft
Wann du deinen Zulassungsbescheid erhältst:
Wintersemester:
Übersee & Türkei |
Ende Mai/Anfang Juni |
Erasmus & EUt+ |
Mitte/Ende Juni |
EUt+ Cluster |
Ende Juni |
Sommersemester:
Übersee & Türkei |
Ende November/Anfang Dezember |
Erasmus & EUt+ |
Mitte/Ende Dezember |
EUt+ Cluster |
Mitte Januar |
Tipp für die Visumsbeantragung
Studierenden aus Übersee und der Türkei raten wir schon ohne, dass sie den Zulassungsbescheid erhalten haben, einen Termin für die Visumsbeantragung bei der Botschaft oder dem Konsulat zu beantragen (falls möglich), da diese Termine schnell ausgebucht sind.
Sommersemester 2025: zwischen dem 3. März und 10. März 2025
Willkommesverastaltungen: Anfang September & Anfang März • Beginn der Deutschkurse: Mitte September & Mitte März • Meet-and-Greet.mit den Professor*innen: Mitte September & Mitte März • Beginn der Vorlesungen: Anfang Oktober & Anfang April
Bewerbungsdokumente
Ansprechpersonen
Kontakt bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung
Marina Zielke (sie/ihr) &
Ronja Schneider (sie/ihr)
Betreuung Austauschstudierende
+49.6151.533-68014
+49.6151.533-60022
incoming.int@h-da.de
Büro: C23, 02.10