Einzureichende Dokumente für Erasmus+ Auslandssemester

… vor Antritt des Auslandssemesters

•    Online Bewerbung (inkl. Leistungsübersicht, ggfs. Sprachzertifikate, vorläufige Kursliste, die du an der Partnerhochschule absolvieren möchtest, Motivationsgründe)
•    Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
•    Online Learning Agreement
•   Grant Agreement (Stipendienvertrag; dies ist ein Muster für reine Informationszwecke. Dein individuelles Grant Agreement wird rechtzeitig vor deinem Auslandsaufenthalt vom International Office ausgestellt)
•    Verpflichtender Sprachtest auf der Online Linguistic Support Plattform (OLS) der EU (Link kommt automatisch per E-Mail)
•    Ehrenwörtliche Erklärung, falls du die Sonderförderung beantragen möchtest
•    Ehrenwörtliche Erklärung, falls du das Top-up für grünes Reisen beantragen möchtest

… während des Auslandssemesters

•    Confirmation of Arrival
•    nur bei Kursänderungen: Anpassung des Online Learning Agreements

… nach Ende des Auslandssemesters

•    Confirmation of Stay
•    Transcript of Records von der Partnerhochschule
•    Verpflichtender Teilnehmerbericht im Beneficiary Module der EU (automatische Einladung erhälst du per E-Mail)
•    Erfahrungsbericht für die Hochschule Darmstadt (h_da) & Datenschutzerklärung
•    Nachweis der angerechneten Credits durch unterschriebenes Anerkennungsformular oder alternativ Auszug aus my.h-da (angerechnete Leistungspunkte bitte für uns markieren).

Du hast tolle Fotos während deines Auslandsaufenthaltes gemacht, die das Fernweh bei deinen Mitstudierenden weckt / wecken könnte? Wir benötigen genau solche Fotos für unsere Webseite, Social Media Kanäle, Präsentationen und Werbematerialien. Wenn du uns hierbei also unterstützen möchtest, sende uns deine Fotos gerne zusammen mit der „Erklärung Recht am Bild“ zu. Wir würden uns sehr darüber freuen!

… für eine Verlängerung um ein weiteres Auslandssemester

Eine Verlängerung eines bereits laufenden Auslandssemesters ist nur vom Wintersemester auf das darauffolgende Sommersemester möglich – also so, dass die beiden Semester im selben akademischen Jahr liegen.

Schritte zur Beantragung einer Verlängerung Ihres Auslandsaufenthalts:


•    Voraussetzung: Verfügbarkeit eines Studienplatzes an der Partnerhochschule für den Verlängerungszeitraum oder Zustimmung der Partnerhochschule auch ohne freien Platz – bitte mit den International Offices der h_da und der Partnerhochschule absprechen
•    Formlose Beantragung der Verlängerung an erasmus@h-da.de (Campus Darmstadt) bzw. dieburg.int@h-da.de (Campus Dieburg) bis spätestens 1 Monat vor Ablauf des ursprünglich geplanten Aufenthalts, zusammen mit der Zustimmung über die Verlängerung von deinen Auslandsbeauftragten der h_da und des International Offices der Partnerhochschule
•    Einreichung Online Learning Agreement für das Verlängerungssemester, vollständig unterschrieben und mit geändertem Zeitraum
•    Nach Eingang der Verlängerungsunterlagen stellen wir ein Addendum zum Grant Agreement (Verlängerungszusatz) mit aktualisiertem Aufenthalts- und Förderzeitraum aus. Das Grant Agreement Addendum muss von dir unterschrieben und im Original per Post an das International Office der h_da zurückgesandt werden. Die Postadresse: Hochschule Darmstadt, International Office, z. Hd. Erasmus+ Team; Haardtring 100, 64295 Darmstadt.
•    Einreichung Confirmation of Arrival (s.o.) nach Beginn des Verlängerungssemesters
•    Dokumente nach Ende des Auslandssemesters

 

Online Learning Agreement (OLA)

Learning Agreement Ausfülltipps:

Zu erbringende Leistungen:

  • Workload 30 ECTS (entspricht 1 Semester) anstreben
  • min. 20 ECTS erfolgreich abschließen
  • Davon ca. 2/3 Fachkurse
  • Sprach- oder landeskundliche Kurse dürfen ebenso belegt werden. Diese bitte auch im OLA aufführen. Die Anrechnung dieser Kurse ist als Sprachkurs bzw. SUK möglich.

 

Kontakt

Campus Darmstadt
Erasmus+ Aufenthalte
Britta Bruder (sie/ihr)
+49.6151.533-67788
erasmus@h-da.de
Büro: C23, 02.07
erreichbar: Dienstag - Freitag

Campus Dieburg
Erasmus+ & Übersee
N.N.
+49.6151.533-69285
dieburg.int@h-da.de
Büro: F01, 110

Sprechstunden

Unsere aktuellen (Online-)Sprechzeiten sind hier zu finden.

Erasmus-Code:

D  DARMSTA02

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Online-Sprachkurse

Das h_da Sprachenzentrum bietet kostenlose Sprachkurse zum Selbststudium in 24 Sprachen über Rosetta Stone an. Detaillierte Infos gibt es hier.