Einzureichende Dokumente für Erasmus+ Auslandssemester

… vor Antritt des Auslandssemesters

•    Online Bewerbung (inkl. Leistungsübersicht, ggfs. Sprachzertifikate, vorläufige Kursliste, die Sie an der Partnerhochschule absolvieren möchten, Motivationsgründe)
•    Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
•    Online Learning Agreement
•   Grant Agreement (Stipendienvertrag; dies ist ein Muster für reine Informationszwecke. Ihr individuelles Grant Agreement wird rechtzeitig vor Ihrem Auslandsaufenthalt vom International Office ausgestellt)
•    Verpflichtender Sprachtest auf der Online Linguistic Support Plattform (OLS) der EU (Link kommt automatisch per Mail)

… während des Auslandssemesters

•    Confirmation of Arrival
•    nur bei Kursänderungen: Anpassung des Online Learning Agreements

… nach Ende des Auslandssemesters

•    Confirmation of Stay
•    Transcript of Records von der Partnerhochschule
•    Verpflichtender Teilnehmerbericht im Mobility Tool der EU (automatische Einladung erhalten Sie per E-Mail) (Link: Erklärung)
•    Erfahrungsbericht für die Hochschule Darmstadt (h_da) & Datenschutzerklärung (im Original)
•    Nachweis der angerechneten Leistungen durch my.h-da Auszug. Angerechnete Leistungen bitte für uns markieren.

 

Du hast tolle Fotos während Ihres Auslandsaufenthaltes gemacht, die das Fernweh bei deinen Mitstudierenden weckt / wecken könnte? Wir benötigen genau solche Fotos für unsere Webseite, Social Media Kanäle, Präsentationen und Werbematerialien. Wenn du uns hierbei also unterstützen möchtest, sende uns deine Fotos gerne an erasmus@h-da.de und die „Erklärung Recht am Bild“ - bitte im handschriftlichen Original  - an unsere Postanschrift. Wir würden uns sehr darüber freuen!

… für eine Verlängerung um ein weiteres Auslandssemester

Eine Verlängerung eines bereits laufenden Auslandssemesters ist nur vom Wintersemester auf das darauffolgende Sommersemester möglich – also so, dass die beiden Semester im selben akademischen Jahr liegen.

Schritte zur Beantragung einer Verlängerung Ihres Auslandsaufenthalts:


•    Voraussetzung: Verfügbarkeit eines Studienplatzes an der Partnerhochschule für den Verlängerungszeitraum oder Zustimmung der Partnerhochschule auch ohne freien Platz – bitte mit den International Offices der h_da und der Partnerhochschule absprechen
•    Formlose Beantragung der Verlängerung an erasmus@h-da.de bis spätestens 1 Monat vor Ablauf des ursprünglich geplanten Aufenthalts, zusammen mit der Zustimmung über die Verlängerung von Ihren Auslandsbeauftragten der h_da und des International Offices der Partnerhochschule
•    Einreichung Online Learning Agreement für das Verlängerungssemester, vollständig unterschrieben und mit geändertem Zeitraum
•    Nach Eingang der Verlängerungsunterlagen stellen wir ein Addendum zum Grant Agreement (Verlängerungszusatz) mit aktualisiertem Aufenthalts- und Förderzeitraum aus. Das Grant Agreement Addendum muss von Ihnen unterschrieben und im Original per Post an das International Office der h_da zurückgesandt werden. Die Postadresse: Hochschule Darmstadt, International Office, zHd. Britta Bruder; Haardtring 100, 64295 Darmstadt.
•    Einreichung Confirmation of Arrival (s.o.) nach Beginn des Verlängerungssemesters
•    Dokumente nach Ende des Auslandssemesters

 

Online Learning Agreement (OLA)

Learning Agreement Ausfülltipps:

Zu erbringende Leistungen:

  • Workload 30 ECTS (entspricht 1 Semester) anstreben
  • min. 20 ECTS erfolgreich abschließen
  • Davon min. ca. 2-3 Fachkurse
  • Sprach- oder landeskundliche Kurse dürfen ebenso belegt werden. Diese bitte auch im OLA aufführen. Die Anrechnung dieser Kurse ist als Sprachkurs bzw. SUK möglich.